NetAccounting

Mit tud az integráció?

• Automatikus feladás: ha egy számla a QUiCK-ben „feldolgozott” státuszt kap, automatikusan megjelenik a NetAccounting-ban.

• Könyvelési adatok átadása: a munkaszám, elszámolási időszak, partneradatok, ÁFA-kategória és más könyvelési mezők is átadásra kerülnek.

• Számlakép megjelenítés: minden, a QUiCK-ben tárolt számlakép látható a NetAccounting felületén osztott ablakban.

• Automatizált könyvelés lehetősége: a rendszer helyes beállításai mellett a számlák automata könyvelése is megvalósul, „könyvelt” státuszban jelennek meg.

Előfeltételek

• QUiCK-fiók és hozzáférés a QUiCK API-kulcsgeneráláshoz.

• NetAccounting hozzáférés, ahol az adatkapcsolat beállítható.

• Könyvelői és alapbeállítások a NetAccounting-ban (új cég esetén a Segítség → Rendszer alapjai útvonalon is végig kell menni).

Beállítás lépései

1. API-kulcs generálása a QUiCK-ben.

2. NetAccounting → Rendszer testreszabása → Adatkapcsolatok → QUiCK: add meg az előbb létrehozott API-kulcsot és a kért kiegészítő adatokat.

3. (Ajánlott) Könyvelői/alapbeállítások ellenőrzése a NetAccounting-ban, különösen új cég esetén.

Az összekötés után a QUiCK-ben feldolgozott számlák automatikusan feladásra kerülnek a NetAccounting-ba.

Működési logika (adatáramlás – röviden)

1. QUiCK-ben feldolgozás: a számla adatainak kitöltése → státusz Feldolgozott.

2. Automatikus feladás: a számla „átmegy” a NetAccounting-ba a könyvelési mezőkkel (munkaszám, elszámolási időszak, kontír adatok, címkék, ÁFA-kategória stb.).

3. Számlakép és könyvelés: a számlakép osztott ablakban látszik a NetAccountingban; helyes beállítások mellett a rendszer automatikusan könyvel.

Limitációk és specialitások

• A sikeres automata könyvelés feltétele a NetAccounting oldalán elvégzett könyvelői és cégalap-beállítások megléte.