NAV Ügyfélportál M2M
Adóelőírások automatikusan
Ezen az oldalon
A NAV Ügyfélportál M2M integrációval a QUiCK automatikusan át tudja venni a cég NAV adófolyószámláján szereplő adóelőírásokat, mindezt biztonságosan direktben a NAV rendszereivel kommunikálva. Bekapcsolás után az adók az aktuális hónaptól jelennek meg az Adók modulban, így a NAV-ból érkező kötelezettségek külön rögzítés nélkül is kezelhetők, címkézhetők és utalásra előkészíthetők.
Cél és kontextus#
Az integráció célja, hogy a NAV-nál elérhető adóelőírások automatikusan bekerüljenek a QUiCK-be gép-gép kapcsolaton keresztül direktben a NAV-tól. Így az adók kezelése nem kizárólag kézi rögzítésre, XML-feltöltésre, vagy egyedi integrációra épülhet, hanem közvetlenül, biztonságosan a NAV Ügyfélportál M2M kapcsolatból is történhet.
A NAV-ból érkező adók az Adók modulban jelennek meg, ahol a többi adótételhez hasonlóan utalhatóak, címkézhetőek. A QUiCK külön kezeli a kézzel, vagy feltöltéssel létrehozott adókat és a NAV M2M szinkronból érkező tételeket, ezért ezek forrás szerint is listázhatók, szűrhetőek.
Előfeltételek#
A bekapcsoláshoz szükség van egy NAV Ügyfélportálon létrehozott M2M kapcsolatra és az ahhoz tartozó API-kulcsra. A QUiCK kliensazonosítója ANTR9FBstW, ha ez nem lenne jó, a mindenkor kliensazonsítót adminként a QUiCK fiókbeállításaiban találod meg.
A QUiCK-ben admin jogosultság szükséges, amellyel az adott cég beállításai és integrációi kezelhetők.
A működés#
1. Bekötés#
Az integráció bekötésekor a QUiCK a megadott API-kulccsal kapcsolódik a NAV Ügyfélportál M2M rendszeréhez. A kapcsolat az adott céghez tartozik, ezért minden cégnél külön kell kezelni.
2. Adóelőírások szinkronizálása#
Bekapcsolás után a QUiCK az aktuális hónaptól szinkronizálja a NAV adófolyószámlán szereplő adóelőírásokat. Elsőre azonnal, majd naponta három alkalommal frissül (08:00, 12:00, 15:30-kor), így az új, vagy módosult NAV-adatok rendszeresen frissülnek az Adók modulban.
A NAV-ból érkező tételek külön forrással jelennek meg, ezért elkülöníthetők a kézzel, XML-feltöltéssel, vagy más módon létrehozott adóktól.
3. Adók kezelése a QUiCK-ben#
A NAV M2M szinkronból létrejött adók az Adók modulban találhatók. Ezek a tételek címkézhetők, és szükség esetén törölhetők a rendszerből. A megnevezés oszlopban található, hogy melyik bevallás vagy egyéb ok alapján keletkezett az adott adótétel.
A listában külön megkülönböztethetőek:
feltöltött, vagy kézzel létrehozott adók,
NAV Ügyfélportál M2M szinkronból érkező adók.
Ez segít abban, hogy a NAV-ból érkező tételek ne keveredjenek össze a korábban manuálisan, vagy XML-ből rögzített adókkal.
08-as XML feldolgozás NAV M2M mellett#
Ha a cégben aktív a NAV Ügyfélportál M2M integráció, a 08-as XML feldolgozásakor a QUiCK nem hoz létre adótételeket az XML-ből. Ilyenkor csak a munkavállalói bérek kerülnek mentésre a Tranzakciók közé.
Ebben az esetben az adóelőírások forrása a NAV M2M szinkron marad, így elkerülhető, hogy ugyanazok az adókötelezettségek több különböző forrásból is bekerüljenek az Adók modulba, bár elképzelhető, hogy a korábbiakhoz képest ez jóval később jelenik meg.
Specialitások és limitációk#
A szinkron az aktuális hónaptól indul; korábbi időszakra vonatkozó adó szinkronizálásban az Ügyfélszolgálat egyedi beállítással tud segíteni.
Bekapcsoláskor azonnal letöltődnek az aktuális adatok, ezt követően pedig naponta három alkalommal fut a frissítés.
A funkció adóelőírásokat kezel, nem általános adófolyószámla-egyenleg-szinkronként működik.
Aktív NAV M2M kapcsolat mellett a 08-as XML-ből adótételek nem jönnek létre; ilyenkor csak a munkavállalói bérek kerülnek a Tranzakciók közé.
Az első szinkronizálás alkalmával létrejöhetnek duplikációk, melyeket a QUiCK nem ellenőriz; ezek manuálisan törölhetők. A törölt adókat nem fogja a rendszer újra szinkronizálni.