Adatexportok, megosztási linkek
Ezen az oldalon
Definíció#
Ez a funkciócsoport arra a kérdésre ad választ, hogyan kerül ki érték a QUiCK-ből. Három, egymásra épülő szint tartozik ide:
Hivatkozás (dinamikus URL-ek) — az adat nem hagyja el a rendszert: a QUiCK-ben a szűrt listanézetek, az egyedi számlák és a kimutatás-nézetek címsora dinamikus, megosztható URL — a nézet linkként továbbadható, és a címzett jogosultság szerint, mindig élő adatot lát.
Adatexport — az adat táblázatos formában kinyerhető. Két típusa van: az általános export állapotsemleges pillanatfelvétel (ZIP, benne XLSX és CSV) ellenőrzési, riportolási és átadási célra; a könyvelői export könyvelési célú átadás, amely a feldolgozott számlákat Exportált státuszba állítja — ez az egyetlen export, amely állapotot vált.
Fájlletöltés — nem az adat, hanem maguk a feltöltött állományok kerülnek ki: számlaképek a csatolmányaikkal (PDF-nél összefűzési opcióval) és dokumentumok, egységes, önazonosító elnevezéssel.
A funkciócsoport határa: nem tartozik ide az API-alapú adattovábbítás és az integráció (folyamatos gépi adatátadás, letölthető fájl nélkül), az utaláskönnyítő fájl (banki importfájl az utalási csomagból), és az Audit XML sem — az importfolyamat, a számlatükör betöltésére szolgál, nem adatkinyerésre.
Cél és kontextus#
Minden adatkiadásnak ára van: az exportált adat kilép a QUiCK jogosultsági rendszeréből, és a generálás pillanatában megfagy — a fájl másolat, amely a keletkezése után azonnal öregedni kezd, és onnantól bárkihez eljuthat, akihez a fájl eljut. A funkciócsoport belső logikája ezért egy takarékossági elv: annyi adat lépjen ki a rendszerből, amennyire a feladathoz ténylegesen szükség van.
Ebből következik a három szint sorrendje. A hivatkozás a legolcsóbb és legbiztonságosabb kiadás, mert valójában nem kiadás: a link mögött az adat a QUiCK-ben marad, a hozzáférést a jogosultsági rendszer ellenőrzi, és a címzett mindig az aktuális állapotot látja — nem egy elavuló másolatot. Az adatexport akkor indokolt, ha az adatnak ténylegesen utaznia kell: táblázatos feldolgozás, rendszeren kívüli címzett, archiválás. A fájlletöltés pedig akkor, ha a bizonylat maga a cél — a számlakép és a dokumentum eredeti formájában kell egy külső folyamathoz.
A két exporttípus különbsége is ebből az elvből olvasható: az általános export néz, a könyvelői export átad. Az általános export nem nyúl a tételekhez — akárhányszor lefuttatható, a rendszer állapota változatlan. A könyvelői export ezzel szemben a könyvelési munkafolyamat lezáró lépése: az átadott számlák Exportált státuszt kapnak, mert az átadás ténye maga is nyilvántartandó esemény.
Mikor ezt, mikor mást#
A döntés három kérdésen fut végig, ebben a sorrendben:
Elég egy link? Ha a címzett QUiCK-felhasználó a megfelelő jogosultsággal — kolléga, könyvelő, ügyvezető —, a szűrt lista, az egyedi számla vagy a Havi eredmény nézet URL-je közvetlenül megosztható. Ez adatvédelmi szempontból erősebb minden exportnál: nem keletkezik ellenőrizetlenül továbbadható másolat, és a hivatkozott adat mindig élő. Tipikus eset: „nézd meg ezeket a számlákat" — erre nem export kell, hanem a leszűrt lista linkje.
Adatnak kell utaznia? Ha a címzett nem fér hozzá a rendszerhez, vagy az adatot táblázatban kell továbbdolgozni — egyeztetés, riport, belső ellenőrzés, kiköltözés —, az általános export a megfelelő eszköz. Ha a cél könyvelőprogramba betölthető, könyvelési mezőkkel ellátott állomány, az a könyvelői export — ennek előfeltételeit és teljes munkafolyamatát a haladó könyvelési mód dokumentációja írja le.
A fájl maga kell? Ha a bizonylatokat eredeti formájukban kell átadni — a könyvelőnek, ellenőrzéshez, archiváláshoz —, arra a fájlletöltés való: számlaképek csatolmányostul, dokumentumok, önazonosító fájlnevekkel.
Belépési pontok#
Bármely nézet címsora — a szűrt listák, egyedi számlák és kimutatás-nézetek URL-je másolható és megosztható; a szűrési feltételek a linkben utaznak
Tranzakciós listanézetek → műveleti sáv → export ikon — Költségek, Bevételek, Bérköltségek, Adók: a kijelölt vagy leszűrt tételek általános exportja
Költségek → Feldolgozott gyorsszűrő → export ikon — a könyvelői export indítása; az ikon csak ebben a nézetben aktív
Havi eredmény → Adatok exportja gomb — az összesítő táblázat letöltése az aktuális szűrésnek megfelelően, a képernyőn látható struktúrában
Partnerek → export — a partnertörzs kinyerése
Számla részletes nézet / listanézet → letöltés — számlakép és csatolmányai, PDF-nél összefűzési opcióval
Dokumentumok modul → műveleti sáv → Letöltés — egy dokumentum közvetlenül, több dokumentum ZIP-csomagban
Előfeltételek#
Az exporthoz és a letöltéshez külön aktiválás nem szükséges — az elérhető lehetőségek a jogosultságokból és a látható modulokból következnek. Ha egy felhasználó egy tranzakciós tabot nem lát, az ahhoz tartozó exportot sem indíthatja; két felhasználó ezért nem feltétlenül ugyanazokat az opciókat látja. A hivatkozásnál ugyanez a jogosultsági logika érvényesül a fogadó oldalon: a link csak annak nyílik meg, aki az adott céghez és nézethez hozzáféréssel rendelkezik — jogosultság nélkül a link nem ad hozzáférést. A könyvelői export a haladó könyvelési mód aktiválásához és feldolgozott státuszú számlákhoz kötött.
Működés lépésről lépésre#
1. Szűrés és kijelölés. A listanézetben beállítható bármilyen szűrés (időszak, státusz, címke, partner); az export a kijelölt vagy leszűrt kört tartalmazza. Ha a cél csak a megosztás, a folyamat itt véget is érhet: a leszűrt nézet URL-je már továbbadható.
2. Export indítása és elkészítése. A műveleti sáv export ikonja indítja a folyamatot. Kis adatmennyiségnél a fájl szinte azonnal letöltődik. Nagy adatmennyiségnél a rendszer háttérfeladatot indít: a bal alsó sarokban felugró üzenet jelzi a feldolgozást, a kész fájl letöltési linkje e-mailben érkezik. Ugyanez a mechanizmus érvényes a nagy fájlletöltésekre is.
3. Az általános export tartalma tételtípusonként.
Költségek és bevételek: ZIP, benne XLSX és CSV. Az Excel három lapból áll: számlaadatok; részletes tételadatok (NAV-ból, Számlázz.hu-ból vagy Billingo-ból érkezett számláknál); fizetettségi információk. Számlaverzum-összekötés esetén a NAV Online Számla lekérdezésből érkező tételmegbontások is bekerülnek. A számlaadatok között szerepel többek között: hiányos jelölés, iktatószám, számlaszám, partnerazonosító és -adószám, fájlhivatkozás és eredeti fájlnév, számlatípus, kelte / teljesítés / fizetési határidő, tervezett kifizetés dátuma, fizetési mód, devizanem és árfolyam, kibocsátó, nettó–ÁFA–bruttó összegek, elszámolási időszak, okoscímkék és címkék, fizetettségi adatok, területi hatály, feltöltés ideje, post-it szöveg, kisadózó jelölés, könyvelési teendő és megjegyzése, másodlagos azonosító, jóváhagyási státusz és jóváhagyó — valamint minden sorban egy link, amely visszamutat a számlára a QUiCK-ben: az export és a hivatkozás így összeér, a táblázatból egy kattintással az élő rekordra lehet ugrani. A tételsorok a gazdasági esemény adatait hozzák: megnevezés, nettó, ÁFA-kulcs, ÁFA-érték, bruttó, kulcsszavak. Ha a cégben aktív a haladó könyvelési mód, az export további könyvelési oszlopokat is hordoz: könyvelési azonosító, ÁFA-időszak kezdete és vége, tétel ÁFA-megnevezés, munkaszám és tétel munkaszám — haladó könyvelési mód nélkül ezek az oszlopok nem hordoznak adatot. Ha egy számlán több tétel van, a fejlécadatok tételenként ismétlődnek — ez nem duplikáció, hanem a soronkénti teljesség.
Bérköltségek, adók és járulékok: tárgyhó, munkavállaló neve / adónem, címkék, összeg, fizetési határidő, fizetettségi státusz, kifizetés időpontja.
Partnerek: azonosítószám, név, cím (irányítószám, város, cím), adószám, bankszámlaszám, létrehozás dátuma, vevő és/vagy szállító minőség.
Havi eredmény: a képernyőn látható struktúrával azonos felépítésű Excel, az aktuális szűrésnek megfelelő adatokkal.
4. Könyvelői export. A Feldolgozott gyorsszűrő aktiválása után az export ikon a könyvelői exportot indítja: a kijelölt, feldolgozott státuszú számlákból a könyvelőprogramba betölthető, könyvelési mezőket tartalmazó állomány készül, és az érintett számlák Exportált státuszba kerülnek. Az előfeltételek, a támogatott könyvelőprogramok és a teljes munkafolyamat a
haladó könyvelési mód dokumentációjában szerepelnek.
5. Számlakép-letöltés csatolmányokkal. A számlakép a hozzá rendelt csatolmányokkal együtt tölthető le — költség- és bevételszámláknál egyaránt. Ha az állományok PDF formátumúak, a letöltéskor az összefűzés is választható: a számlakép és a csatolmányok egyetlen, egybefűzött PDF-ként érkeznek. Összefűzés nélkül a csatolmányok külön fájlként töltődnek le.
6. Fájlelnevezési protokoll. A letöltött állomány neve önmagában azonosítja a tartalmát. Számlaképeknél az alapnév szerkezete: a cég neve, akinek a fiókjából a letöltés történik, a partner neve, majd a számlaszám. A három letöltési helyzet így alakul:
Csak a számlakép: az állomány az alapnevet viseli —
Mintacég_Kft._Beszállító_Zrt.-SZ-2026-0042.pdf.Számlakép és csatolmány külön fájlként: két állomány érkezik, amelyek a közös alapnév révén összetartoznak. A számlakép az alapnevet viseli (
Mintacég_Kft._Beszállító_Zrt.-SZ-2026-0042.pdf), a csatolmány pedig az alapnevet kiegészítve a csatolmány azonosítójával és az eredetileg feltöltött fájl nevével:Mintacég_Kft._Beszállító_Zrt.-SZ-2026-0042-310558-szallitolevel_julius.pdf. A csatolmány így a QUiCK-en kívül, egy letöltési mappában rendezve sem szakad el a számlájától — a közös névprefix egymás mellé sorolja őket.Összefűzött PDF: az egybefűzött állomány ugyanazt az alapnevet viseli, mint az önmagában letöltött számlakép —
Mintacég_Kft._Beszállító_Zrt.-SZ-2026-0042.pdf—, a csatolmányok tartalma a PDF-en belül követi a számlaképet. A fájlnév tehát nem különbözteti meg az összefűzött és a csatolmány nélküli letöltést; a különbség a PDF tartalmában van. (Ha az operációs rendszer a letöltési mappában azonos nevű fájlt talál, a nevet sorszámmal egészíti ki — ez a rendszer viselkedése, nem a QUiCK elnevezési protokollja.)
7. Dokumentumletöltés. Egy kijelölt dokumentum közvetlenül letölthető; több kijelölt dokumentum ZIP-fájlban érkezik. Dokumentumoknál összefűzési opció nincs — a fájlok mindig különálló állományként, az egységes elnevezéssel töltődnek le. Dokumentumoknál az elnevezés szerkezete: a cég neve, akinek a fiókjából a letöltés történik; a dokumentum QUiCK-beli neve; végül az eredetileg feltöltött fájl neve — Mintacég_Kft._Bérleti_szerződés_2026_scan_0815.pdf. Ha a dokumentum e-mailen érkezett és a QUiCK-beli neve automatikusan képződött, a középső tag ezt az automatikus nevet hordozza.
Állapotok és állapotváltások#
Hivatkozás: nem keletkezik másolat. A link megosztása a rendszer állapotát nem érinti, és adat nem lép ki — a hozzáférést a megnyitáskor a jogosultsági rendszer bírálja el, a megjelenő adat mindig az aktuális.
Általános export: állapotsemleges. A tételek státuszát nem változtatja meg — egy számla attól, hogy általános exportba került, nem válik „exportálttá". Akárhányszor megismételhető.
Könyvelői export: állapotváltó. Az átadott számlák Feldolgozott státuszból Exportált státuszba kerülnek — az Exportált státusz kizárólag a könyvelői exporthoz és az integrációs átadáshoz tartozik, az általános exporthoz soha.
Fájlletöltés: állapotsemleges. A számlaképek, csatolmányok és dokumentumok letöltése a forráselemek állapotát nem érinti, és tetszőlegesen megismételhető.
Az exportfájl pillanatfelvétel. A kimenet a generálás pillanatában érvényes adatokat tartalmazza; a későbbi módosítások a letöltött fájlban nem jelennek meg. Élő adathoz a link vezet, friss másolathoz új export kell.
Háttérfeladat: folyamatban → kész. Nagy mennyiségnél az export háttérfeladatként fut; a fájl a feladat befejezése előtt nem érhető el, az elkészültet e-mail jelzi a letöltési linkkel.
Limitációk és specialitások#
Nincs egyesített fiókexport: a tranzakciótípusok — költségek, bevételek, adók, bérek, partnerek, havi eredmény — kizárólag külön-külön exportálhatók. Kiköltözéskor vagy teljes adatmentéskor az exportokat típusonként kell elvégezni.
A könyvelési oszlopok haladó könyvelési módhoz kötöttek: a könyvelési azonosító, az ÁFA-időszak (kezdete és vége), a tétel ÁFA-megnevezés, a munkaszám és a tétel munkaszám oszlopok kizárólag aktív haladó könyvelési mód mellett hordoznak adatot — enélkül üresen szerepelnek az exportfájlban.
A hivatkozás jogosultsághoz kötött: a megosztott link kizárólag az adott céghez hozzáféréssel rendelkező felhasználónak nyílik meg — rendszeren kívüli címzettnek a link nem használható, neki export vagy fájlletöltés adható át.
Az összefűzés PDF-hez kötött: a számlakép és csatolmányainak egybefűzése kizárólag PDF állományoknál lehetséges; nem PDF csatolmány külön fájlként töltődik le.
Dokumentumoknál nincs összefűzés: az összefűzési opció a számlaképek letöltésének sajátja.
Kivezetett mezők: a tételszintű elszámolási időszak oszlopok a költség/bevétel exportban technikailag jelen vannak, de a funkció kivezetésre került — adatot már nem hordoznak.
CSV és Excel párban: az adatexport mindig ZIP-ben érkezik, XLSX és CSV állománnyal együtt — a formátum külön nem választható.