Hiányos számlák

A költségek előszobája

5 perc olvasás·Frissítve: 2026. 09. 04.

Ezen az oldalon

A Hiányos számlák nézet a QUiCK előszobája: ide érkezik minden olyan költség számlaadat, amellyel a rendszer valamilyen problémát azonosított, és amíg a probléma fennáll, a tétel nem kerülhet a Költségek közé. A nézet célja, hogy a számlakép nélküli vagy adathiányos tételek egy helyen, átláthatóan kezelhetők legyenek – számlakép feltöltésével, elfogadással vagy elutasítással

Lépésről lépésre szöveges leírás (16 lépés)

A prototípus lépéseit az Arcade alapján követheted végig.

QUiCK Tranzakciók Hiányos számlák megnyitása
Navigáljon a QUiCK felületén a Tranzakciók menüpont alatt található Hiányos számlák nézethez.
Szűrés a hiányos számlák között
A hiányos számlák esetén a dátumszűrő alap állapotban ki van kapcsolva, hogy minden hiányos számla látható legyen. Dátumszűrés esetén ebben a nézetben szűrhetsz a számla teljesítési idejére, feltöltési idejére és a számla keltére.
Dátumszűrők és szöveges kereső használata
A gyorsabb feldolgozást előre definiált dátumszűrők segítik, valamint minden tranzakciós képernyőhöz hasonlóan itt is rendelkezésre áll egy szöveges kereső.
Keresési szempontok beállítása a szűrővel
A kereső melletti szűrő beállításokkal meghatározhatod, hogy miben keressen a szabadszavas kereső. Alapértelmezés szerint a rendszer a partner nevében, a számla sorszámában és a másodlagos azonosítóban keres.
gyors szűrők között megtalálod az új szűrőt, a frissült szűrőt, az adathiányos, a v
gyors szűrők között megtalálod az új szűrőt, a frissült szűrőt, az adathiányos, a van számlakép és a nincs számlakép szűrőket, ezek közül mind a gyors munkavégzést, illetve a hiányos számlák között keresést gyorsítja 8. az új szűrő olyan számlákat mutat, melyeket nem nyitott még meg senki
Frissült és adathiányos számlák szűrése
A frissült számlák között azokat a tételeket találod, amelyeknél sikeres volt a NAV adat és a számlakép párosítása, de a tétel még nem került át a költségek közé. Az adathiányos szűrés pedig azokat a számlákat listázza, amelyek egy hiányzó adat miatt maradtak a felületen.
Szűrés számlaképpel rendelkező tételekre
A Van számlakép szűrő segítségével megjelenítheted azokat az elemeket, amelyekhez tartozik ugyan számlakép, de valamilyen adathiány miatt még nem kerültek be a költségek közé. Ezzel a szűrővel kizárólag a számlaképpel rendelkező bejegyzéseket láthatod.
Szűrés számlakép nélküli tételekre és szűrők törlése
A nincs számlakép szűrő listázza azokat a bizonylatokat, amelyekhez jelenleg csak NAV adat áll rendelkezésre, a mellette található gombbal pedig törölheted a beállított szűréseket.
Részletes szűrési lehetőségek elérése
A részletes szűrési felületen a gyorsszűrőkön túl kategória, címke, forrás, összeg és devizanem alapján is kereshetsz a tételek között.
Tipp: Az automatikák a hiányos számlákat is képesek előre kategorizálni vagy felcímkézni.
Grafikus áttekintés megnyitása
A diagram ikonra kattintva grafikus áttekintést kérhetsz a hiányos számlákról, ahol részletesebb információkat kaphatsz a számlák számáról, valamint azok időbeli és partnerek szerinti eloszlásáról.
Számlák kijelölése és akciók aktiválása
A lista melletti jelölőnégyzet segítségével tudod kiválasztani a számlákat, amely művelet aktiválja a további kezelési lehetőségeket biztosító akció gombokat.
Hiányos számlák tömeges kezelése
Lehetőséged van az összes számlát Excel formátumban letölteni, vagy akár tömegesen elfogadni és törölni a tételeket. Elfogadni kizárólag a számlakép nélküli bizonylatokat tudod, amelyek ilyenkor nincs számlakép megjegyzéssel kerülnek át a költségek közé, ahol a továbbiakban hagyományos költségszámlaként kezelheted őket.
Hiányos számla kiválasztása és kezelése
Kattints rá egy hiányos számlára a listában. A hiányos számla mellé feltölthető akár egyenként is a számlakép, de érdemesebb a tömeges feltöltést vagy beküldést választani, mert a rendszer ilyenkor is automatikusan elvégzi a számlakép és a számlaadat párosítását.
Tipp: az egyenkénti feltöltés nem ajánlott technológia, hiszen nagyon lassú és körülményes.
Belföldi számlák generálása és elutasítása
A belföldi számlákhoz a NAV adatok alapján a rendszer számlaképet generál. A számlákat ebben a nézetben egyenként el lehet utasítani, ami ebben az esetben a tétel törlését jelenti.
Hiánytalan számlák elfogadása és lapozása
Amennyiben a számla nem adathiányos, a korábban jelzett módon egyenként elfogadhatod és a költségek közé helyezheted. A számlanézet lapozható funkciójával pedig gyorsan áttekintheted a bizonylatokat.
Hiányos számlákhoz fűzhető megjegyzések kezelése
A hiányos számlákhoz is írhatóak post-it bejegyzések és megjegyzések, továbbá a generált számlaképek tetszőlegesen nagyíthatóak és kicsinyíthetőek, de nyomtatásuk nem lehetséges.

Cél és kontextus#

A hiányos számlák közé két fő okból kerülhet tétel:

NAV-adat számlakép nélkül: belföldi NAV Online Számla adat, amelyhez nem érkezett számlakép. Számlakép nélkül az áfa-levonási jog nem érvényesíthető, és az adatkészlet sem teljes, hiszen az eredeti bizonylat hiányzik – a rendszer ezért hiányosnak tekinti a tételt.
Adathiány: a számlán valamely kritikus adat hiányzik vagy inkonzisztens. Az adathiány származhat a NAV-adatszolgáltatásból (nem érkezett meg minden adat), illetve az autoscan felismerésből, ha egy mező nem került felismerésre. Tipikus blokkoló adatok: dátumok, bruttó összeg, nettó összeg, partner, valamint áfakulcs-inkonzisztencia.

Az eredmény: minden problémás számlaadat egyetlen listában gyűlik, a feldolgozási folyamat itt áll meg. A probléma feloldása után – számlakép feltöltéssel, elfogadással vagy a hiányzó adat pótlásával – a tétel a Költségek közé kerül.

Funkciók#

Bekerülés és források#

A hiányos számlák közé kerülhet NAV Online Számla adat (számlakép nélkül, vagy adathiánnyal), autoscan által feldolgozott számlakép felismerési hiánnyal, illetve külföldi számlakép is.
A tételekre – az automatikus kategória- és címkemásolások révén – már hiányos állapotban is kerülhet kategória vagy címke; ezekre külön szűrő áll rendelkezésre.

QUiCK generált számlakép#

Minden betöltött számlaadathoz a rendszer egy QUiCK számlaképet generál a NAV-adatszolgáltatás adataiból: ez felsorolja a számlán szereplő adatokat, de nem az eredeti bizonylat. A generált és a valódi számlaképek egyaránt nagyíthatók és kicsinyíthetők a nézetben.

Grafikonok#

A lista feletti grafikonok mindig az aktuális szűrési állapotra vonatkoznak, és a következőket mutatják:

a hiányos számlák darabszáma, becsült nettó értéke és áfatartalma – utóbbi különösen az áfabevallás előtt kritikus információ,
a hiányos költségszámlák időbeli eloszlása,
a partnerek, amelyektől számla hiányzik.

A grafikonszekció elrejthető és megjeleníthető; a beállított állapotot a rendszer megjegyzi a későbbi munkamenetekre is. Az alapértelmezett szűrés a Hiányos számláknál dátumszűrés nélkül mutat minden hiányos számlát.

Egyedi számlanézet#

Egy hiányos számlára (csak NAV-adat) kattintva a Költségek nézethez hasonló, de kevesebb adatot tartalmazó egyedi nézet nyílik meg. Itt elérhető:

Számlakép feltöltése: a számlakép egyenként, manuálisan csatolható a NAV-adathoz. Ez a párosítás biztonságos módja, ha a párosítási logikára vagy az autoscanre nem szeretnénk bízni az összerendelést.
Megjegyzés: a hiányos számlákhoz már ebben a státuszban is fűzhető megjegyzés.
Lapozás: a hiányos számlák között az egyedi nézetből lapozva is lehet haladni.
Nagyítás: a számlakép – a generált QUiCK számlakép is – nagyítható, kicsinyíthető.

Műveletek, műveleti sáv#

A listában tétel(ek) kijelölése aktiválja a műveleti sávot. Az elérhető tömeges műveletek:

Adatexport – a hiányos számlák adatainak exportja.
Törlés – kijelölt tételek tömeges törlése.
Elfogadás – számlakép nélküli NAV adatok tömeges elfogadása.

Az egyedi számlanézetben elérhető műveletek:

Elfogadás – a tételt a rendszer a továbbiakban költségnek tekinti, amennyiben nem adathiányos a számla az elfogadását követően: átkerül a Költségek közé, ahol utalható és kategorizálható. Ha nincs hozzá számlakép, a Költségek nézet jelzi, hogy a számlához nem tartozik számlakép.
Elutasítás – a számla törlésre kerül a rendszerből.
Számlakép feltöltése – manuális párosítás az adott NAV-adathoz.
Törlés – kijelölt tételek törlése.

Szűrési lehetőségek#

A szabadszavas keresés alapértelmezetten a partner nevében, a számla sorszámában és a másodlagos azonosítóban keres; a keresett mező igény szerint módosítható. A részletes szűrő a gyorsszűrők teljes körét tartalmazza, kiegészítve a csak ott elérhető feltételekkel.

Csoport	Mező	Opciók / Leírás	Gyorsszűrő	Részletes szűrő
Dátum	Dátum (-tól), Dátum (-ig)	Naptárból választható intervallum	✔	✔
Dátum	Teljesítés ideje	A számla teljesítési ideje alapján szűr, vagy aggregál (elsődleges dátumtípus)	✔	✔
Dátum	Feltöltés ideje	A számlaadat keletkezési (feltöltési) időpontja alapján szűr, vagy aggregál	✔	✔
Dátum	Számla kelte	A számla kelte alapján szűr, vagy aggregál	✔	✔
Dátum	Gyors időszakok	Aktuális év · Aktuális negyedév · Aktuális hónap · Aktuális hét · Előző időszakok	✔	✔
Dátum	Dátumszűrés kikapcsolása	A teljes időszakot mutatja – hiányos számláknál ez az alapértelmezett állapot	✔	✔
Keresés	Szabadszavas keresés	Alapértelmezetten: partner neve, sorszám, másodlagos azonosító; mezőre szűkíthető	✔	✔
Státusz és címkék	Új	Olyan számla, melyet még nem nyitott meg egyetlen felhasználó sem	✔	✔
Státusz és címkék	Frissült	Belföldi számla, amely átment a számlakép–NAV-adat párosításon, de adathiány miatt nem került a Költségek közé	✔	✔
Státusz és címkék	Adathiány	Kritikus adat hiányzik vagy inkonzisztens: dátum, bruttó összeg, nettó összeg, partner, áfakulcs	✔	✔
Státusz és címkék	Van számlakép	Érkezett számlakép, de a tétel adathiány miatt nem került tovább a Költségek közé	✔	✔
Státusz és címkék	Nincs számlakép	A Van számlakép szűrő inverze: számlakép nélküli tételek	✔	✔
Státusz és címkék	Címkét tartalmaz	Többválasztás	–	✔
Státusz és címkék	Címkét nem tartalmaz	Többválasztás	–	✔
Kategória	Kategóriába tartozó	Kategória szerinti szűrés	–	✔
Kategória	Kategóriába nem tartozó	Kategória szerinti negált szűrés	–	✔
Forrás	Forrás	A hiányos számlaadat forrása	–	✔
Összeg	Összeg	Összeg szerinti szűrés egy intervallumban	–	✔
Összeg	Devizanem	Devizanem szerinti szűrés	–	✔

Limitációk és specialitások#

Dátumszűrő alapállapota: a hiányos számláknál a dátumszűrő alapértelmezetten kikapcsolt, mert adathiány bármely időszakban keletkezhet – a lista így minden dátumra mutatja a tételeket.
Áfalevonás számlakép nélkül: számlakép nélküli NAV-adat után az áfalevonási jog nem érvényesíthető; részben ezért állítja meg a rendszer a feldolgozást ebben a nézetben.
Elfogadás számlakép nélkül: az elfogadott tétel a Költségek között számlakép nélkül jelenik meg, és a rendszer jelzi ezt az állapotot.
Elutasítás = törlés: az elutasított számla törlésre kerül a rendszerből.
Manuális számlakép-feltöltés: lehetséges, de nem az ajánlott munkafolyamat – lassú, és azt feltételezi, hogy a számlaképek tárolása és keresése egy külső rendszerben történik. Az ajánlott út a beküldés és az automatikus párosítás.
Frissült státusz: kizárólag belföldi számlákra értelmezett, mivel a számlakép–NAV-adat párosításhoz kötődik.
Kategória és címke hiányos állapotban: az automatikus másolások révén hiányos számlán is szerepelhet kategória vagy címke; ezekre a részletes szűrőben lehet szűrni.
QUiCK számlakép: generált nézet a NAV-adatszolgáltatás adataiból, nem az eredeti bizonylat.

Még ebben a témakörben: Tranzakciók

Visszajelzés

Hasznosnak találtad ezt az oldalt?