Adók

Cél és kontextus#

Havi adó- és járulékterheid jellemzően a bérszámfejtésből (’08-as nyomtatvány) vagy egyéb előírásokból érkeznek. Ezeket a QUiCK-ben egy helyen rögzíted, majd egy Utaláskönnyítő banki importfájlt készíthetsz a kifizetésekhez. A közleménybe minden esetben a cég adószáma kerül, így a befizetés azonosítható a hatósági oldalon.

Aktív NAV Ügyfélportál M2M kapcsolat esetén a NAV adófolyószámlán szereplő adóelőírások automatikusan - manuális rögzítés nélkül - megjelennek az Adók modulban. A NAV-ból érkező tételek forrás szerint elkülöníthetők és ugyanúgy kezelhetők, mint a manuálisan vagy XML feltöltéssel létrehozott adók.

Az eredmény: gyors rögzítés, hibamentes bankadatok, kevesebb manuális hiba. Az adókkal kapcsolatos bejegyzések a havi eredményben is láthatók, illetve a likviditás táblában is megjelennek.

Funkciók#

Adónemek rögzítése#

• Járulék adatok rögzítése: 08-as nyomtatvány import: húzd be az XML-t az Adók vagy Bérköltségek nézetbe→ a tételek adónemenként létrejönnek.

• Alias e-mail: a 08-as XML a cég QUiCK alias címére küldve automatikusan feldolgozásra kerül.

• Kézi felvitel: új tétel (adó) hozzáadása adónemmel, időszakkal, összeggel, esedékességgel.

• API post: adóbejegyzések integrációból is létrehozhatók.

• NAV Ügyfélportál M2M szinkron: aktív integráció esetén a QUiCK az aktuális hónaptól automatikusan létrehozza a NAV adófolyószámlán szereplő adóelőírásokat. A szinkron naponta három alkalommal fut.

• Adók másolása: Az adók másolásával az előző hónapban rögzített adók átemelhetők az aktuális hónapra. A másolást követően a határidőket manuálisan kell megadni, és szükség esetén az összegek is módosíthatók az aktuális fizetendő értékekre.

• Címkézési lehetőség: az adókat címkézheted.

Adónemek utalása#

• A QUiCK adatbázisa tartalmazza a NAV által vezetett bankszámlaszámokat.. Ismert adónemnél a kedvezményezett és bankszámla automatikusan kitöltődik.

• Iparűzési adó (IPA): önkormányzatonként eltér, adatbázis szinten nem menedzseljük, de azok természetesen manuálisan rögzíthetők.

Utaláskönnyítő#

• Kijelölt tételekből banki importfájlt készít tömeges kifizetéshez.

• A közleménybe minden esetben a cég adószáma kerül.

• A kész csomag letölthető, és importálható a támogatott netbankokba.

Műveletek, műveleti sáv#

Az adók listájában bármelyik elem szűrhető, illetve kijelölése aktívvá teszi a műveleti sávot, mely után az alábbi műveletek végezhetők el. Az adók havonta tömbösítve jelennek meg, a tömbök is szerkeszthetők, illetve tömbön belüli egyedi tételek külön kijelölhetők az alábbi akciókra (illetve a szűrések tételeket jelenítenek meg a különböző tömbökben):  

• szűrés (gyors szűrők a főképernyőn és részletes szűrők, a részletes szűrőben);

• törlés;

• tömeges címkézés;

• excel export;

• utaláskönnyítés;

• kifizetettség kezelése.

Szűrési lehetőségek#

Műveleti sáv#

• Törlés – kijelölt tételek végleges törlése, megerősítéssel.

• Tömeges címkézés – kijelölt tételek címkézése, illetve címkék törlése.

• Excel export - kijelölt tételek excel és csv exportja, az alábbi adatszerkezettel:

• Utaláskönnyítés és fizetettség állítása - kijelölt tételek fizetetté tétele utaláskönnyítéssel, vagy anélkül.

Limitációk és specialitások#

• Önkormányzati bankszámlák: nem szerepelnek az adatbázisban, de önkormányzatonként egyedileg megadhatók.

• Értesítések/jóváhagyás/naplózás: az Adók modulban nem érhetők el.

• A likviditás táblában előrejelzési bejegyzés nem található az adókkal kapcsolatban, csak a rögzített tételek szerepelnek.

• ÁFA, mint adó: a fizetendő ÁFA adóként rögzíthető és utalható, viszont nem része az eredménykimutatásnak; az ÁFA összege automatikusan kiszűrésre kerül a Havi eredményből.

• Decemberi ‘08-as sajátosság: egyes tételeknél az XML éves összeggel számol; szükség esetén kézzel módosítsd a tényleges havi fizetendőre.

• Egyszerre 200 elem jelenhet meg listában, utána lapozás, tömeges címkézés, csak 200 elemenként.

• A ‘08-as XML feltöltése esetén kizárólag a bérhez kapcsolódó adók és járulékok kerülnek automatikusan rögzítésre. Egyéb adókat, mint például KIVA, TAO stb. manuálisan szükséges rögzíteni (ha bekapcsolásra kerül az M2M kapcsolat, így az előírt adók is megjelennek az Adók menüpont alatt, azonban a 08'-as XML-ből már nem emelünk át a rendszerbe adókat, csak béreket).

• Jelenleg az adók kizárólag havi bontásban adhatók meg. Ez azt jelenti, hogy a negyedéves vagy éves elszámolású adók is havi periódusokra lebontva jelennek meg. Tehát abban a hónapban szerepelnek, amelyik hónapban a fizetése aktuális.

• XML feltöltésekor, ha már létezik adó arra az időszakra és nem tartozik hozzá kifizetés, akkor felülíródik a feltöltött fájlban szereplő adatokkal.

• 08-as XML és NAV M2M integráció: ha a cégnél aktív a NAV Ügyfélportál M2M kapcsolat, a 08-as XML feldolgozásakor adótételek nem jönnek létre az XML-ből. Ilyenkor a rendszer csak a munkavállalói béreket menti a Tranzakciók közé. NAV M2M kapcsolat nélkül a 08-as XML továbbra is használható a bérhez kapcsolódó adók és járulékok rögzítésére.