Adók
Amit fizetni kell, keresni ne kelljen.
Tartalomjegyzék
Az Adók modul a kötelező befizetések gyors rögzítésére és pontos utalásának előkészítésére, illetve az adók havi eredményben és likviditási táblában való helyes szerepeltetésére szolgál. Célja, hogy a NAV és az önkormányzatok felé induló kifizetések helyes számlaszámra, megfelelő közleménnyel menjenek ki, felesleges kézi adminisztráció nélkül.
Cél és kontextus
Havi adó- és járulékterheid jellemzően a bérszámfejtésből (’08-as nyomtatvány) vagy egyéb előírásokból érkeznek. Ezeket a QUiCK-ben egy helyen rögzíted, majd egy Utaláskönnyítő banki importfájlt készíthetsz a kifizetésekhez. A közleménybe minden esetben a cég adószáma kerül, így a befizetés azonosítható a hatósági oldalon.
Aktív NAV Ügyfélportál M2M integráció esetén a NAV adófolyószámlán szereplő adóelőírások is megjelenhetnek az Adók modulban.
Az eredmény: gyors rögzítés, hibamentes bankadatok, kevesebb manuális hiba. Az adókkal kapcsolatos bejegyzések a havi eredményben is láthatók, illetve a likviditás táblában is megjelennek.
Funkciók
Adónemek rögzítése
Járulék adatok rögzítése: 08-as nyomtatvány import: húzd be az XML-t az Adók vagy Bérköltségek nézetbe→ a tételek adónemenként létrejönnek.
Alias e-mail: a 08-as XML a cég QUiCK alias címére küldve automatikusan feldolgozásra kerül.
Kézi felvitel: új tétel (adó) hozzáadása adónemmel, időszakkal, összeggel, esedékességgel.
API post: adóbejegyzések integrációból is létrehozhatók.
NAV Ügyfélportál M2M szinkron: aktív integráció esetén a QUiCK az aktuális hónaptól automatikusan létrehozza a NAV adófolyószámlán szereplő adóelőírásokat. A szinkron naponta három alkalommal fut.
Adók másolása: Az adók másolásával az előző hónapban rögzített adók átemelhetők az aktuális hónapra. A másolást követően a határidőket manuálisan kell megadni, és szükség esetén az összegek is módosíthatók az aktuális fizetendő értékekre.
Címkézési lehetőség: az adókat címkézheted.
Adónemek utalása
A QUiCK adatbázisa tartalmazza a NAV folyószámlákat . Ismert adónemnél a kedvezményezett és bankszámla automatikusan kitöltődik.
Iparűzési adó (IPA): önkormányzatonként eltér, adatbázis szinten nem menedzseljük, de azok természetesen manuálisan rögzíthetők.
Utaláskönnyítő
Kijelölt tételekből banki importfájlt készít tömeges kifizetéshez.
A közleménybe mindig a cég adószáma kerül.
A kész csomag letölthető, és importálható a támogatott internetbankokba.
Műveletek, műveleti sáv
Az adók listájában bármelyik elem szűrhető, illetve kijelölése aktívvá teszi a műveleti sávot, mely után az alábbi műveletek végezhetők el. Az adók havonta tömbösítve jelennek meg, a tömbök is szerkeszthetők, illetve tömbön belüli egyedi tételek külön kijelölhetők az alábbi akciókra (illetve a szűrések tételeket jelenítenek meg a különböző tömbökben):
szűrés (gyors szűrők a főképernyőn és részletes szűrők, a részletes szűrőben)
törlés
tömeges címkézés
excel export
Szűrési lehetőségek
Csoport | Mező | Opciók / Leírás | Az adók gyorsszűrői | Az adók részletes szűrői |
|---|---|---|---|---|
Dátum | Dátum (-tól), Dátum (-ig) | Naptárból választható intervallum | true | true |
Dátum | Tárgyhó | Az adó keletkezési időpontja alapján szűr vagy aggregál | true | true |
Dátum | Esedékesség | A tranzakció esedékességi időpontja alapján szűr, vagy aggregál. | true | true |
Dátum | Feltöltés ideje | A dokumentum vagy számla feltöltési ideje alapján szűr, vagy aggreagál | true | true |
Dátum | Kifizetési időpontja | A tranzakció kifizetési időpontja alapján szűr, vagy aggregál. | true | true |
Keresés | Adónem | Keresés az adónem neve alapján | true | true |
Státusz és címkék | Új | Olyan számla, vagy dokumentum, melyet még nem nyitott meg egyetlen felhasználó sem | false | true |
Státusz és címkék | Címkét tartalmaz | Többválasztás | true | true |
Státusz és címkék | Címkét nem tartalmaz | Többválasztás | false | true |
Fizetettség | Fizetettség | Fizetettség szerinti szűrési lehetőség. Opciók:
| true | true |
Forrás | Forrás | Az adók adatforrás szerint is listázhatók. Opciók:
| false | true |
Összeg | Összeg | Összeg szerinti szűrés egy intervallumban | false | true |
Műveleti sáv
Törlés – kijelölt tételek végleges törlése, megerősítéssel.
Tömeges címkézés – kijelölt tételek címkézése, illetve címkék törlése.
Excel export - kijelölt tételek excel és csv exportja, az alábbi adatszerkezettel:
Column 1 | Column 2 | Column 3 | Column 4 | Column 5 | Column 6 | Column 7 |
|---|---|---|---|---|---|---|
Tárgyhó | Adónem | Tétel kulcsszavak | Összeg | Fiz. határidõ | Fizetve | Telj. idõpontja |
Utaláskönnyítés és fizetettség állítása - kijelölt tételek fizetetté tétele utaláskönnyítéssel, vagy anélkül.
Limitációk és specialitások
Önkormányzati bankszámlák: nem szerepelnek az adatbázisban; önkormányzatonként egyedileg megadhatók.
Értesítések/jóváhagyás/naplózás: az Adók modulban nem érhetők el.
A likviditás táblában előrejelzési bejegyzés nem található az adókkal kapcsolatban, csak a rögzített tételek szerepelnek.
ÁFA mint adó: a fizetendő ÁFA adóként rögzíthető és utalható; nem része az eredménykimutatásnak; a NAV ÁFA-számla automatikusan kiszűrésre kerül a Havi eredményből.
Decemberi ‘08-as sajátosság: egyes tételeknél az XML éves összeggel számol; szükség esetén kézzel módosítsd a tényleges havi fizetendőre.
Egyszerre 200 elem jelenhet meg listában, utána lapozás, tömeges címkézés, csak 200 elemenként.
A ‘08-as XML feltöltése esetén kizárólag a bérhez kapcsolódó adók és járulékok kerülnek automatikusan rögzítésre. Egyéb adókat, mint például KIVA, TAO stb. manuálisan szükséges rögzíteni.
Jelenleg az adók kizárólag havi bontásban adhatók meg. Ez azt jelenti, hogy a negyedéves vagy éves elszámolású adók is havi periódusokra lebontva jelennek meg.
XML feltöltésekor, ha már létezik adó arra az időszakra és nem tartozik hozzá kifizetés, akkor felülíródik a feltöltött fájlban szereplő adatokkal.
08-as XML és NAV M2M integráció: ha a cégnél aktív a NAV Ügyfélportál M2M kapcsolat, a 08-as XML feldolgozásakor adótételek nem jönnek létre az XML-ből; ilyenkor a rendszer csak a munkavállalói béreket menti a Tranzakciók közé. NAV M2M kapcsolat nélkül a 08-as XML továbbra is használható a bérhez kapcsolódó adók és járulékok rögzítésére.