Cél és kontextus#

A mobilapp két pillérre épül: a QUiCK-fiókba való belépés biztonságossá és kényelmessé tétele, valamint a legfontosabb üzleti információk elérése útközben.

• 2FA jóváhagyás push értesítéssel: a belépési kérés megjelenik a mobilon, és egy érintéssel jóváhagyható vagy elutasítható – jelszó vagy kód begépelése nélkül.

• Biometrikus azonosítás: Face ID / Touch ID engedélyezésével a mobil session meghosszabbodik, 10 óránkénti újrabelépés nélkül; 1.2-től a biometria egyfaktoros belépésre is használható.

• Számla keresés ✅: egy adott költségszámla gyors megtalálása és megtekintése mobilról – az 1.2 verzióban elérhető.

A mobilapp nem egyszeri kiadás, hanem folyamatosan bővülő felület – a cél, hogy a QUiCK jelen legyen a mobil pillanatokban is: amikor nem a gép előtt ülsz, mégis döntést kell hoznod, vagy gyorsan utána kell nézned valaminek.

A következő verziókban érkező esszenciális funkciók:

• Jóváhagyások – utalások és egyéb műveletek mobilos megerősítése;

• Pulzus – a Pulzus menüpont elérhetősége mobil nézetből;

• Számla fotózás – papír alapú, beérkező számla lefotózása és azonnali feltöltése;

• Számla végoldal bővítése – számlabontás, csatolmányok és jóváhagyás megjelenítése a részleteknél.

Támogatott platformok és verziók

Az app az alábbi operációs rendszer verziókra optimalizált. Régebbi verziókon az alkalmazás működhet, de nem garantált a helyes viselkedés.

Tabletekre nincs dedikált mobilos design, tableten a webes verzió használata ajánlott – ugyanakkor 1.2-től egyszerre több eszközön (pl. telefonon és tableten) is be lehet jelentkezve lenni. Az iOS verzióból a regisztrációs gomb kikerült (App Store review követelmény miatt); Android esetén a gomb megmarad, de a folyamat a rendszerböngészőben nyílik meg az applikáció helyett.

Funkciók#

Onboarding és első indítás#

Az alkalmazás telepítését és az első belépést követően rövid onboarding folyamat vezeti végig a felhasználót az elérhető funkciókon.

• Az 1.2 verzióban két képernyő érhető el: az új számlakeresést bemutató képernyő, majd a „Könnyű hitelesítés” képernyő.

Belépés az applikációba#

A mobilapp belépési felülete az e-mail cím + jelszó párost fogadja el, a webes QUiCK-fiókkal megegyező hitelesítő adatokkal.

• E-mail formátum validáció: a felület azonnal jelzi, ha a beírt cím formátuma helytelen.

• Jelszó megjelenítése: a szem ikonra kattintva a jelszó olvasható formában látható.

• Hibás belépés: általános hibaüzenet jelenik meg (biztonsági okokból nem részletezi, hogy az e-mail vagy a jelszó a hibás).

• Session hossza: belépés után 10 óra aktív session; biometrikus azonosítás esetén 4 hónapig érvényes a token (remember me).

• Egyfaktoros biometrikus belépés: 1.2-től a belépés elvégezhető kizárólag biometriával (Face ID / Touch ID) is, e-mail és jelszó ismételt megadása nélkül.

• Belépés jóváhagyása második mobil eszközről: ha egy második mobil eszközről történik belépés, a folyamat a párosított eszközön jóváhagyható.

• Számlázz.hu belépés mobilon nem elérhető; elfelejtett jelszó esetén a webes felületre irányítja a rendszer a felhasználót.

Több eszköz, egy autentikációs eszköz#

1.2 verziótól egyszerre több eszközön (pl. telefonon és tableten) is fenn lehet tartani aktív bejelentkezést. A kétlépéses azonosításhoz használt autentikációs eszközből azonban továbbra is csak egy lehet: a push jóváhagyás kizárólag a párosított eszközön működik.

Kétlépéses azonosítás (2FA)#

A QUiCK-ben egyszerre egyetlen aktív 2FA módszer lehet. A három elérhető lehetőség:

• QUiCK mobilapp (ajánlott): push értesítéssel jóváhagyható belépés.

• Autentikátor alkalmazás (pl. Google Authenticator): 6 jegyű TOTP kód megadásával.

• Backup / fallback kódok: vészhelyzetre, ha a mobilhoz nincs hozzáférés. Belépéskor generálódnak, automatikusan letöltődnek.

Váltás a módszerek között: 

• Autentikátor → QUiCK mobilapp: az autentikátort először ki kell kapcsolni, ezután aktiválható a mobilapp („Átváltás QUiCK mobilappra” gomb).

• QUiCK mobilapp → Autentikátor: az eszközt el kell felejteni, ezután beállítható az autentikátor („Eszköz elfelejtése” gomb).

Cégszintű kötelező 2FA#

A mobilapp 1.2-től kezeli a cégszintű kötelező 2FA beállítást. Ha egy cég adminisztrátora kötelezővé teszi a kétlépéses azonosítást, a felhasználó aktív 2FA nélkül nem léphet be az adott cégbe, és nem láthatja annak költségszámláit. A beállítás adminisztrációs felülete hamarosan a webes felületen válik elérhetővé.

Push alapú 2FA belépési folyamat#

Ha a felhasználónak a QUiCK mobilapp a beállított 2FA módszere, a belépési folyamat a következő lépéseken halad végig:

• E-mail + jelszó megadása (weben vagy mobilon)

• Push értesítés érkezik a párosított mobil eszközre

• Az értesítés megnyitásakor (vagy az app megnyitásakor) jóváhagyó képernyő jelenik meg

• Mindkét felületen (web + mobil) ugyanaz a numerikus belépési kód látható – ez az azonosítás alapja

• A felhasználónak 2 perce van jóváhagyni mobilon; lejárat után új bejelentkezési kísérlet szükséges

• Jóváhagyás után: mobilon zöld animáció, weben automatikus belépés

Eszköz párosítása#

A QUiCK mobilapp több eszközre letölthető, de autentikációhoz egyszerre csak egy konkrét eszköz párosítható.

• A párosítás a webes profilbeállításokból indítható: a rendszer egy 6 jegyű párosítási kódot generál, amelyet az app belépési felületén kell megadni.

• A kód 3 percig érvényes; lejárat után új generálható. Visszaszámláló jelzi az időt.

• Sikertelen párosítás esetén a mobilon hibaüzenet jelenik meg.

• 1.2-től az eszközpárosítás képernyője megújult és átugorható – a párosítás később is elvégezhető.

• Ha a párosított eszközt el kell felejteni (pl. telefoncsere), az „Eszköz elfelejtése” gombbal megszüntethető a kapcsolat és új eszköz párosítható.

Biometrikus azonosítás (Face ID / Touch ID)#

Az első belépés után a rendszer engedélyt kér a biometrikus azonosításhoz.

• Engedélyezés esetén a token érvényessége 10 óráról 4 hónapra nő; a felhasználónak nem kell 10 óránként újra megadnia az e-mail/jelszó kombinációját.

• 1.2-től a biometria egyfaktoros belépésre is használható.

• A biometrikus adatokat kizárólag az eszköz operációs rendszere kezeli – a QUiCK nem tárolja és nem továbbítja azokat.

2FA beállítása a webes profilban#

A QUiCK mobilapp 2FA-ját a webes profilbeállításokban kell aktiválni. A folyamat mindkét módszernél (mobilapp / autentikátor) egységes, 3 lépéses:

• 1. lépés: 2FA módszer kiválasztása (QUiCK mobilapp – ajánlott, vagy Autentikátor alkalmazás).

• 2. lépés: Beállítás – mobilapp esetén eszköz párosítás a 6 jegyű kóddal; autentikátor esetén QR kód beolvasása.

• 3. lépés: Backup kódok generálása és automatikus letöltése.

Aktív 2FA esetén a profilban látható a beállított módszer, lehetőség van backup kódok újragenerálására, módszerváltásra, illetve a 2FA teljes kikapcsolására (a gomb a blokk alján, kevésbé hangsúlyosan).

Navigáció: alsó menüsor#

1.2 verziótól az alkalmazás alsó menüsora két menüpontot tartalmaz: Számlák és Beállítások. Belépés után az alapértelmezett képernyő a Számlák.

Cégválasztó#

• Egynél több céghez tartozó felhasználók a belépéskor, illetve a Számlák menüpontban is válthatnak céget.

• Ha a felhasználónak nincs egyetlen hozzárendelt cége sem, a cég hozzáadása képernyőre kerül, amely a webes felületre irányít.

• Ha egy cégnek nincs aktív előfizetése, az adminisztrátorokat a rendszer a webes felületre irányítja; nem admin felhasználóknak a cég adminisztrátorainak elérhetőségét mutatja meg.

Beállítások menüpont#

• Fiókadatok: e-mail cím, teljes név.

• Az autentikáció és az értesítések állapota.

• Linkek a profilszerkesztéshez, az ügyfélszolgálathoz és a kijelentkezéshez.

Költségszámlák keresése#

1.2-től a mobilappban kereshetők és listázhatók a költségszámlák. A keresés a Számlák menüpont nyitóképernyőjéről indítható.

• A keresés kizárólag a költségszámlák listájában fut; hiányos költségszámlák között nem keres.

• A duplikált számlák a találatokból kiszűrésre kerülnek (backend oldalon); az eredeti számla megjelenik.

• A kereső képernyőn a keresés kétféle módon indítható – csak az egyikkel, egyszerre a kettővel nem:

  • szabad szavas keresés: legalább 3 (nem szóköz) karakter beírása után, partner névre vagy számla sorszámra;

  • gyorsszűrő gombokkal: a gombra kattintás után a keresés azonnal elindul.

• Gyorsszűrési lehetőségek: Lejárt számlák (legalább 1 napja lejárt) · Esedékes számlák (0–7 napon belül lejár) · Új számlák · Frissült számlák · Nincs számlakép.

• Más szűrési paraméter nem állítható a felületen; a keresés dátumszűrés nélkül fut.

Számla találati lista#

• A találati listát a backend adja vissza; a számlák kártyás elrendezésben jelennek meg.

• A számlák esedékesség szerint fordított sorrendben listázódnak. A dátumtípus nem módosítható, más rendezés nem választható.

• A lista görgethető, egyszerre 10 elem jelenik meg; a további találatok a „Továbbiak betöltése” gombbal tölthetők be.

• A találatok száma megjelenik: 10 alatti elemszámnál a pontos szám, 10 felett „10+”. A találatszámot külön API adja, így kis késleltetéssel frissülhet a valós értékre.

• Találat nélküli keresésnél külön üres nézet jelenik meg.

• A találati listában a keresési feltételek módosíthatók és szűkíthetők; itt már a szabad szavas keresés és a gyorsszűrők együtt is használhatók, és több gyorsszűrő is bekapcsolható egyszerre („és” logikával).

• Üres keresés a listanézetből sem indítható: a kereséshez legalább 3 (nem szóköz) karakter vagy legalább egy kiválasztott gyorsszűrő szükséges; egyébként a Mentés gomb inaktív marad.

• A számlákhoz kapcsolódóan tömeges akció nem érhető el.

A számla kártya tartalma: bélyegkép · „Költség” felirat · számla sorszáma · partner neve · státusz label(ek) · esedékesség · bruttó végösszeg.

Kártya mezők működése#

• Számla sorszám: helyhiány esetén a mellette lévő dátum marad látható, a sorszám vége kipontozódik.

• Partner név: helyhiány esetén a végösszeg marad látható, a név vége kipontozódik.

• Státusz labelek: a webes státuszok közül mobilon a Frissült vagy Új (ha mindkettő igaz, csak az Új), illetve a Lejárt vagy Esedékes (a kettő kizárja egymást) jelenik meg.

• Esedékesség: a számla fizetési határidejét mutatja. A tervezett fizetési dátumot a mobil nem kezeli, az nem írja felül ezt az értéket.

Számla részletek#

A számlára kattintva megnyílik a számlák részletes adati. Az 1.2 verzióban a részletek a számla általános adatait jeleníti meg; a számlabontás, a csatolmányok és a jóváhagyás kezelése későbbi fejlesztési szakaszban egészíti ki a nézetet.

• A számla részletek csak megtekinthetők, mobilon nem szerkeszthetők; végoldali művelet nem végezhető.

A megjelenített elemek: Költségszámla felirat · státusz label · partner neve és adószáma · jóváhagyás státusza · bruttó végösszeg · bélyegkép · számla sorszám · fizetési határidő · költségkategória · teljesítés ideje · számla kelte · címkék és autocímkék · fizetési részletek (fizetési státusz, fizetési mód, kifizetések, bankszámlaszám).

Mezők működése a részletes nézetben#

• Státusz label: a végoldalon a Frissült és az Új együtt is megjelenhet, valamint a Lejárt vagy Esedékes. Az „új” vagy „frissült” jelölés lekerül a számláról, amikor a felhasználó mobilon megnyitja.

• Partner név: a teljes név kiírásra kerül, hosszabb név több sorba törve.

• Jóváhagyás státusza: Nincs jóváhagyva · Részben jóváhagyva · Jóváhagyva.

• Bélyegkép: azonos a listában használttal; kattintásra teljes képernyős számlakép. Ha nincs feltöltött számlakép, a végoldalon a bélyegkép egyáltalán nem jelenik meg (szaggatott ikonnal sem), a sorszám teljes szélességű komponensben látszik.

• Számla sorszám: kattintásra vágólapra másolható; a másolásról visszajelző üzenet jelenik meg.

• Költségkategória: a számlabontásban szereplő kategóriák jelennek meg; ha nem fér ki mind, a nem kiírt kategóriák számát jelzés mutatja (pl. +2). A webes működéssel ellentétben kattintásra a kategóriák nem bonthatók ki.

• Címkék: csak a számlához rendelt címkék jelennek meg; a bontásnál szereplő autocímkék nem. A kék a sima címke, a lila az autocímke (a webes felülettel megegyezően).

• Fizetési státusz: Fizetendő · Részben fizetett · Fizetve.

• Fizetési mód: Készpénz · Átutalás · Bankkártya · Utánvét.

• Kifizetések: csak akkor jelennek meg, ha a számlán már van kifizetés; több kifizetés egymás alatt listázódik.

• Bankszámlaszám: „Utalási bankszámlaszám” felirattal jelenik meg, ha a fizetési státusz Fizetendő vagy Részben fizetett (fizetett számlánál nem); a fizetési mód nem feltétel. Forrása a számlán szereplő bankszámlaszám, kivéve ha a partnerhez alapértelmezett bankszámlaszám van beállítva – ilyenkor az jelenik meg. Kattintásra másolható, a másolásról visszajelző üzenet jelenik meg.

Számlakép előnézet#

• Két helyen nyitható meg: a találati lista bélyegképére, illetve a számla részleteknél bélyegképére kattintva.

• Kizárólag a feltöltött számlakép megjelenítésére szolgál: a postitek nem jelennek meg rajta, generált számlakép nem látható. Ha nincs feltöltött számlakép, nincs előnézet.

• A teljes képernyős nézet nagyítható (zoom) és görgethető.

Jogosultságkezelés mobilon#

• A rendszer figyelembe veszi a felhasználó cégben beállított szerepkörét, Multibox fiók esetén minden egyedileg beállított jogosultságot is.

• Munkamenet közben módosított jogosultságok frissítéskor jutnak érvényre.

• Ha egy számla jogosultság miatt nem látható, az sem a találati listában, sem a végoldalon nem érhető el; a találati listát a backend már szűrve adja vissza.

• Ha a felhasználónak nincs jogosultsága a fizetettségi információk megtekintésére, a végoldalon a teljes fizetési részletek blokk rejtve marad.

Szűrési lehetőségek

A mobilos keresés szándékoltan szűkített a webes felülethez képest. Az elérhető feltételek:

• A kereső képernyőn a szabad szavas keresés és a gyorsszűrők nem kombinálhatók; a találati listában igen, és több gyorsszűrő is választható („és” logika).

Nyelv és lokalizáció#

Az app kétnyelvű: magyar és angol. A nyelvváltás nem kérhető az appon belül.

• Bejelentkezett felhasználó: a webes profilban beállított nyelv (default_language) érvényes.

• Bejelentkezés előtt: az eszköz operációs rendszerének nyelve alapján tölt be (magyar → magyar; minden más → angol).

Analitika és mérés, adatbiztonság#

A QUiCK mobilapp az első verziótól méri a használatot – ez teszi lehetővé, hogy az app folyamatosan fejlődjön. Az app használati eseményeit (pl. belépés, jóváhagyás, képernyőváltások, 1.2-től a számlakereséshez kapcsolódó események) egy belső használatú elemző rendszerbe küldi. Ezek nem tartalmaznak üzleti tartalmat – számlák, összegek, partneradatok nem kerülnek bele. A részletes event-lista belső dokumentumban rögzített.

• Biometrikus adatok (Face ID / Touch ID): a hitelesítés teljes egészében az eszközön zajlik; a QUiCK nem fér hozzá ezekhez az adatokhoz, nem tárolja és nem továbbítja őket.

• Belépési naplózás: minden belépési kísérletet – sikereset és sikertelent egyaránt – naplóz a rendszer, biztonsági célból.

• Háttérfolyamatok az 1.2-ben: bővült az automatizált tesztelési és build folyamat, biztonsági csomagfrissítések történtek.

Limitációk és specialitások#

• Regisztráció nem elérhető mobilon: az appot csak meglévő QUiCK-fiókhoz lehet használni. Számlázz.hu felől érkező, külön QUiCK belépés nélküli ügyfélnek először a webes felületen szükséges új jelszót igényelnie az „Elfelejtett jelszó” funkcióval.

• Egyetlen autentikációs eszköz: több eszközön lehet egyszerre bejelentkezve lenni, de a push jóváhagyás egyszerre csak egy párosított eszközön működik.

• Autentikátor és QUiCK mobilapp egyszerre nem aktív: módszerváltáshoz a régit előbb ki kell kapcsolni.

• Elfelejtett jelszó csak weben kezelhető: mobilról a rendszerböngészőbe irányít az app.

• Tablet design nincs: tableteken a webes verzió ajánlott; a mobilos terv renderelése nem garantált.

• Csak költségszámlák: a keresés és megtekintés kizárólag költségszámlákra terjed ki; bevételi számlák, riportok és egyéb modulok a webes felületen érhetők el.

• Csak megtekintés: a számla adatai mobilon nem szerkeszthetők, tömeges akció és végoldali művelet nem érhető el; duplikációkezelés mobilon nincs.

• Hiányos költségszámlák: mobilon nem kereshetők és nem jelennek meg.

• Dátumszűrés: a mobilos keresésben nem érhető el.

• Tervezett fizetési dátum: mobilon nem kezelt; sem a listában, sem a végoldalon nem írja felül a fizetési határidőt.

• Bélyegképek visszamenőleg: a 2026.01.01. előtti esedékességű, korábban feltöltött számlákhoz bélyegkép nem feltétlenül érhető el; ilyenkor ikon jelzi a számlaképet.

• Számlakép nélkül nincs előnézet: generált számlakép mobilon nem jelenik meg, a postitek a számlaképen nem láthatók.