Szolgálatáskoncepció
"Run your company"
Tartalomjegyzék
Fejlesztési filozófiánk középpontjában az a meggyőződés áll, hogy a pénzügyi folyamatok nem bonyolult algoritmusok, hanem egyszerű, gyors, de kötelező mozdulatok, melyek akkor a leghatásosabbak, ha a saját és vállalkozásod ritmusában történnek meg, mégpedig egy digitális környezetben.
Célunk, hogy saját “mozdulatokkal”, saját magadnak egy olyan digitális pénzügyi környezetet tudj létrehozni, amely nemcsak kiszolgálja, hanem edzi és fejleszti a vállalkozói figyelmed, mégpedig:
gyorsan - köszönhetően a digitalizációnak, azaz a drasztikusan kevesebb manuális adatrögzítésnek;
személyreszabottan - mert egyedi fejlesztések nélkül, költséghatékonyan valóban Te alakítod ki vállalkozásod pénzügyi környezetét.
Az alábbiakban bemutatjuk a szolgáltatás alappilléreit, amelyek egymásra épülve biztosítják a fenti koncepció működését.
Digitális tranzakciók– automatizált adatgyűjtés és jó minőségű adatok
Szállítói számlák
A QUiCK elsődleges funkciója a szállítói számlák automatikus összegyűjtése és feldolgozása, a lehető legkevesebb manuális adatbevitellel.
A beérkező számlák több forrásból érkezhetnek (e-mail, NAV Online számla-adatszolgáltatás, manuális feltöltés, Számlázz.hu integráció, Chrome bővítmény), és a rendszer minden esetben:
felismeri a számlát,
beolvassa a legfontosabb adatokat (partner, dátum, tétel, összeg stb.)
A cél nem pusztán az adatok „beszívása”, hanem az, hogy demonstráljuk, hogy minden számlára szükséged van a jó döntésekhez, és minden egyes számlának aktív adatizommá kell válnia – azonnal használható, pontos információvá, ami tovább erősíti vállalkozásod pénzügyeinek ritmusát.
Kimenő számlák összegyűjtése - automatikus szinkronizáció:
A Számlázz.hu-ból indított QUiCK fiók hozzáadásakor a Számlázz.hu felületén kibocsátott bevétel számláid és azok fizetettségi információit szinkronizáljuk QUiCK fiókodba. Amennyiben rendelkezel Számlaverzum funkcióval (#profi csomag), úgy ez esetben akár más számlázóval kibocsátott számláid adatait és azok Számlázz.hu-ban kezelt fizetettségi információit is szinkronizáljuk a QUiCK-be.
A QUiCK-et össze lehet kötni a Billingo-val. Az integráció hatására a Billingo-ban kiállított vevői számláidat szinkronizáljuk.
Egyéb tranzakciók
Az Egyéb tranzakciók közé tartoznak mindazon pénzügyi mozgások, amelyek kiegészítik a bejövő számlaforgalmat: a bérek és járulékok, az adók, a bevételek, a banki tételek és a kapcsolódó dokumentumok. A QUiCK ezeket szintén egységes logika szerint rendezi, így minden adat – legyen az utalás, bérfizetés, bevétel vagy adó – ugyanazon automatizált struktúrában jelenik meg. Ennek köszönhetően a vállalkozás pénzügyi képe teljes, naprakész és könnyen ellenőrizhető marad.
Utaláskönnyítés – funkcionális adatvalidációs pont
A QUiCK lehetővé teszi az automatikus utalási előkészítést is. Ez nemcsak időt spórol meg, hanem kulcsfontosságú szerepet tölt be a rendszer „önjavító” működésében. És hogy miért? Nézzük!
Az utalás pillanata erős adatvalidációs pont: ha valami nem stimmel (pl. hibás bankszámlaszám, rossz összeg, duplikáció), az azonnal kiderül.
Minden visszajelzés visszacsatornázódik a rendszerbe, így folyamatosan tisztul és javul az adatminőség.
Ez egy dinamikus feedback loop: minél többet használod az utalás funkciót, annál kevesebb hibás adat lesz a rendszerben, annál jobb adatok etetik a következő állomást.
Kategorizálás és csoportosítás – struktúra és automatizáció
Miután az adatok tiszták és megbízhatóak, a QUiCK következő rétege a kategorizálás és csoportosítás – az a fázis, ahol a rendszer megtanul gondolkodni a vállalkozásod logikája szerint.
Költség-, bevétel kategóriák és címkék projektek, üzletágak, telephelyek vagy más dimenziók szerint.
Automatizálható szabályokkal, vagy kézi címkézéssel.
A cél itt nem az adatok puszta rendszerezése, hanem a pénzügyi mozgásminták megértése. De nemcsak pénzgyekről van szó, különböző számlastátuszokat adhatsz számláidnak, amik a munkatársaiddal való közös munkát vagy akár a könyvelő felé történő anyagátadást segítik. (jóváhagyás, iktatás, könyvelt státusz, "post it" lehetőség).
Ahogy az edzésben a test megtanul reagálni az ismétlésre, úgy a QUiCK is egyre pontosabban követi a vállalkozás mozgását.
A pénzügy csapatmunka - Jogosultságok
Ezért a QUiCK-ben minden csomagban meghívhatod a munkatársaidat és a könyvelődet a céges fiókodba. Négy alap szerepkörből választhatsz: admin, szerkesztő, könyvelő és megtekintő. Ha a működésetek ennél összetettebb, a jogosultságokat akár tranzakciószintig testreszabhatod, így mindenki pontosan azt látja és teheti, amire szüksége van.
Adatintegráció – értékes kapcsolódási pontok külső rendszerek számára
Ha a QUiCK által felépített pénzügyi rendszer pontosan tükrözi a vállalkozás működését, akkor az adatminőség és a strukturáltság új dimenziókat nyit meg. A jól karbantartott, konzisztens adatállomány nemcsak belső riportálásra alkalmas, hanem külső szakértők, könyvelők és BI rendszerek számára is közvetlenül hasznosítható.
Ezért:
A QUiCK rendelkezik nyilvános és dokumentált API-végpontokkal, amelyekkel strukturált pénzügyi adatok érhetők el biztonságos módon.
Aktívan támogatjuk azokat a könyvelőket és könyvelőszoftver-fejlesztőket, akik a QUiCK rendszerét integrálni szeretnék saját megoldásaikkal.
A kinyert adatok közvetlenül feldolgozhatók BI-rendszerek, ERP-k vagy kontrolling dashboardok számára.
Mi magunk is gondozunk néhány értékesnek vélt integrációt, például, hogy egyszerűen tudj kapcsolódni Excel-tábláidhoz, vagy céges dokumentációidhoz (pl. Coda).
Záró gondolat
A QUiCK nem csupán egy eszköz, hanem egy filozófia: a pénzügyi folyamatok tudatos, ritmusban tartott edzése. Minden funkció, minden adat és minden döntés ennek a mozdulatsornak a része –
hogy a vállalkozásod ne csak működjön, hanem formában is maradjon.